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PROGRAMA DE
DOCUMENTACIÓN EN LITERATURAS URUGUAYA Y LATINOAMERICANA (PRODLUL)
(Fundamentos y
propuestas)
Prof.
Agdo. Pablo Rocca
Departamento
de Literaturas Uruguaya y Latinoamericana El 8 de
agosto de 1998, luego de haberse discutido en el seno del Departamento de
Literaturas Uruguaya y Latinoamericana, el suscrito presentó a la Directora
del Departamento, Prof. Sylvia Lago, el “Proyecto para un Programa de
Documentación e Investigación en el Departamento de Literaturas Uruguaya y
Latinoamericana”. El documento fue elevado por la Directora al Sr. Decano de
la Facultad, Prof. Dr. Adolfo Elizaincín. El Consejo de la Facultad lo
consideró en su sesión del 30 de setiembre de ese año y lo aprobó por la
unanimidad de sus miembros, introduciendo una modificación en el nombre del
mismo, que pasó a llamarse Programa de Documentación en Literaturas Uruguaya
y Latinoamericana (PRODLUL). En abril
de 1999, a propuesta de la Dirección del Departamento, el Consejo nombró al
suscrito Responsable del PRODLUL. En
el proyecto original se efectuaba una fundamentación sobre la necesidad de
crear este servicio. Se transcribe a continuación los dos primeros capítulos
del documento inicial: “a.
ANTECEDENTES E HISTORIA 1. En 1945, al mismo tiempo que nace la Facultad de
Humanidades y Ciencias, se lleva a cabo el proceso fundacional del primer
repositorio documental de escritores uruguayos. Si bien existen antecedentes
que se remontan a 1931 y, en particular, a la Comisión de Investigaciones
Literarias, reglamentada por ley en 1945, la figura institucional más acabada
llega dos años después, en 1947, con la creación del Instituto Nacional de
Investigaciones y Archivos Literarios (INIAL). Recogiendo una iniciativa del
profesor Roberto Ibáñez, la Ley de creación de dicho Instituto establece
que el mismo "tendrá por cometido
reunir y custodiar los documentos relacionados con la obra y la personalidad
de los autores uruguayos, así como todos aquellos otros testimonios de ese
carácter, ilustrativos de una época; y realizar estudios metódicos y
trabajos de divulgación con la base de los materiales que reúna y demás
fuentes de consulta en poder de los organismos oficiales o existentes en
colecciones particulares" (art. 2º)[1]. Se
inicia así, en un momento crucial de transformaciones de las instituciones
culturales del país, el desencuentro de la Universidad de la República con
la doble función de custodia de la memoria literaria nacional y su
investigación ya que, a partir de esa fecha, esta tarea queda en la órbita
del entonces Ministerio de Instrucción Pública. Sin la menor intervención
de la Universidad, el INIAL desarrolla su actividad en un sector especialmente
asignado de la Biblioteca Nacional, pero sin que dependa de la dirección de
la misma. Bajo
la conducción de Roberto Ibáñez, el acervo del INIAL crece con la
incorporación de las colecciones documentales de Eduardo Acevedo Díaz,
Delmira Agustini, Julio Herrera y Reissig, Horacio Quiroga, José Enrique Rodó,
María Eugenia Vaz Ferreira, Juan Zorrilla de San Martín y otros escritores.
El Instituto contrata investigadores independientes que elaboran estudios para
sus publicaciones oficiales, preparan ediciones anotadas de la papelería en
custodia y organizan fichas de materiales de trabajo. 2.
En 1960, en medio de una fuerte discusión sobre las funciones del
Instituto, Roberto Ibáñez
intenta trasladar el INIAL al seno de la Universidad de la República, específicamente
a la Facultad de Humanidades y Ciencias, donde se desempeñaba como docente.
El director del Museo Histórico Nacional, profesor Juan E. Pivel Devoto,
quien por su parte ha logrado acrecentar desde 1940 el repertorio documental
de la repartición a su cargo (incluyendo materiales de escritores, como la
colección Javier de Viana), discrepa con la iniciativa de Ibáñez. Al término
de una ardua discusión que se traslada al seno del Parlamento, el ministro de
Instrucción de la época, doctor Eduardo Pons Etcheverry, releva del cargo a
Ibáñez y designa Director Interino del INIAL a Pivel Devoto, quien supervisa
un relevamiento de los materiales y redacta un Reglamento de consulta[2]. Al fin, se modifica la Ley de 1947 que transforma al
INIAL en Departamento de Investigaciones de la Biblioteca Nacional, situación
en la que se encuentra hasta el presente. Con esta
resolución, la Facultad de Humanidades perdió su última oportunidad de
atraer y organizar, en acuerdo a sus cometidos científicos, los materiales
existentes en el acervo público precitado. b.
CARACTERÍSTICAS DEL PROYECTO DEL DEPARTAMENTO DE LITERATURAS URUGUAYA
Y LATINOAMERICANA 1. Objetivo
principal. Aumentar la capacidad de oferta docente y científica del
Departamento de Literaturas Uruguaya y Latinoamericana y, en consecuencia, de
la propia Facultad en que se inscribe su labor. A partir
de los archivos referidos a la historia literaria del país y la región,
tomar iniciativas en la investigación y el debate en forma de propuestas de
trabajo de curso, seminarios abiertos y cerrados; preparar materiales para su
publicación como libros, folletos, artículos en revistas
con los créditos correspondientes ; promover labores de extensión
(conferencias, homenajes y sesiones de trabajo). 2. Exposición.
A pesar de que no es posible revertir el encuadre institucional expuesto en el
primer capítulo de este informe, esto es, que los materiales que se conservan
en la Biblioteca Nacional no serán
derivados a la Facultad, tampoco
puede renunciarse a que el ámbito más propicio para la investigación, así
como su empleo para el trabajo de
curso, se encuentra necesaria y
forzosamente en la Facultad. Profesores,
investigadores y estudiantes del Departamento de Literaturas Uruguaya y
Latinoamericana, así como de otros Departamentos y aun investigadores independientes, tanto uruguayos como
extranjeros , estarían en condiciones inmediatas de transformar esta zona de
labor, y no sólo en el ámbito
de la literatura uruguaya. Con
esta finalidad, es menester
seguir algunos pasos: 2.1. Crear, en
el espacio físico del Departamento de Literatura Uruguaya y
Latinoamericana y bajo la dirección del mismo, un archivo documental de
escritores nacionales y,
eventualmente, de otros países latinoamericanos. Para eso
se propone llevar adelante una estrategia de captación de archivos de
escritores que se encuentren en manos de particulares. No se trata de una
superposición de tareas con otras instituciones oficiales o privadas, sino
del fortalecimiento de las tareas científicas de esta Facultad y, sobre todo,
de un intento por preservar el patrimonio cultural del país que, cada vez más,
corre serios riesgos de deterioro o de fuga al extranjero. Este último
extremo no es una mera conjetura sino una situación que se ha verificado sin
pausas. Recientemente, archivos fundamentales como un sector importante de los
papeles de Juana de Ibarbourou, fueron adquiridos por la Universidad de
Stanford; en otros casos hay archivos extraviados o desaparecidos por
negligencia o desinterés de sus herederos e ineficacia de las instituciones
que tienen la responsabilidad de
absorberlos. Atentos
a estas posibilidades, ya se han iniciado conversaciones con los herederos de
Víctor Dotti, José Mora Guarnido, Alfredo Mario Ferreiro, José Monegal
y Juan José Morosoli, a fin de conseguir la donación de su papelería
e iconografía originales. 2.2. Una vez que se concrete la aspiración que se
formuló al inicio del item
anterior, redactar un estricto reglamento de consulta de los materiales del
archivo del Departamento, su funcionamiento y el de las actividades que se
lleven adelante, así como con relación a las eventuales consultas de los
usuarios, cualesquiera sean. 2.3. Entrar en diálogo con todos los Centros que ya
se encuentran establecidos en la Facultad y en demás dependencias
universitarias, recogiendo su experiencia de organización, poniendo a su
disposición los materiales que puedan obtenerse y, de esa manera, proyectar
planes de trabajo comunes. 2.4. Establecer un acuerdo de consulta y
disponibilidad del acervo documental y los trabajos en curso en el
Departamento de Investigaciones de la Biblioteca Nacional,
aspecto en el que ya se han iniciado gestiones formales ante la dirección de dicha institución. Una vez consolidado el
presente Programa, ofrecer, en contrapartida, el acervo del Departamento y
efectuar acuerdos para estudios o proyectos comunes que redunden en un enriquecimiento recíproco. 2.5. Impulsar acuerdos semejantes con otras
instituciones públicas y privadas que posean materiales necesarios para el
trabajo y cuya consulta resulte imprescindible, tales como el Museo Histórico
Nacional, Archivo General de la Nación, SODRE, Archivo de la Intendencia
Municipal de Montevideo, Museos del interior del país, etcétera. 2.6. Entrar en contacto con Universidades y otros
centros de América Latina y aun
más allá de sus límites a
efectos de captar documentos de escritores uruguayos o de otras partes de América
que puedan ser de utilidad para investigaciones llevadas a cabo en el
Departamento. Se pone
especial énfasis en este punto, ya que puede fructificar un intercambio de
documentos, iniciativas y proyectos, en una política tendiente a fortalecer
nexos con el extranjero, de lo que puede resultar la confección de libros
"binacionales" de diverso orden (selecciones de correspondencia,
antologías, ediciones especiales, etcétera).
2.7. Refundar
la Revista Iberoamericana de Literatura,
Tercera época. En la Revista se podrá difundir las fuentes documentales que
posea el Departamento, así como los trabajos sobre ellos y otras
contribuciones ceñidas, sobre todo, al campo específico de
trabajo en cuestión sobre letras
hispánicas. Para
solventar esta iniciativa, habrá que postularse a los proyectos de financiación
dentro y fuera de la Universidad, de manera tal que no sea necesario reclamar
un aporte económico fuerte por parte de la Facultad aunque, sí, un respaldo
institucional que permita la subsistencia de uno o dos números anuales. Y,
eventualmente, auxilios económicos "débiles" de la Facultad que
supongan continuidad en caso de agotarse los fondos ajenos a esta Casa. 2.8. Ofrecer a los Departamentos de Publicaciones de
la Facultad y de la Universidad, así como al Centro de Difusión del Libro
(ex Instituto Nacional del Libro), la Academia Nacional de Letras y las
editoriales privadas, el producto del trabajo del Departamento emanado de los
materiales originales. En algunos casos, es posible obtener una financiación
plena, el pago de derechos e,
incluso, el ingreso de fondos propios para el mantenimiento y diversificación
del Programa. 2.9. Proponer a las instituciones oficiales y privadas
la creación de una red de archivos nacionales, que admita el fluido
intercambio de materiales y una genuina apertura en las áreas
de trabajo pertinentes. 2.10. Constituirse en un espacio de referencia que
concentre información bibliográfica con ficheros abiertos a la consulta de
profesores y estudiantes de la
Facultad, en el área de los estudios literarios uruguayos y latinoamericanos,
a fin de favorecer la investigación y la preparación de los cursos. 2.11. Nuclear alrededor de proyectos de trabajo en
equipo, el esfuerzo profesional de los egresados de la Facultad en el área de
Letras con la finalidad de canalizar su capacidad e iniciativa para que pueda
invertirse en tareas afines a su formación e intereses, en forma de
publicaciones, preparación de ediciones, etcétera”. De esta
forma, el PRODLUL, en principio, es un Repositorio Documental y un espacio de
trabajo abierto a investigadores y estudiantes universitarios, así como a
investigadores independientes. Asimismo, una vez aprobado su marco de
funcionamiento comenzó a formarse una biblioteca de referencias y bibliografías
en literatura latinoamericana, complemento indispensable para el trabajo en el
área, así como una Base de datos informatizada sobre diversos temas y
problemas de nuestra literatura. Para esto se ha contado con un proyecto de
financiación interna, con fondos de la Comisión Sectorial de Enseñanza
(CSE, UDELAR). La CSE
hizo un llamado, en febrero de 1999, para Proyectos sobre Innovación en el
Mejoramiento de la Calidad de la Enseñanza. Quien escribe se presentó con el
Proyecto sobre "Aporte de un Centro de Documentación a la Didáctica de
la Literatura Uruguaya y Latinoamericana". Tal proyecto obtuvo financiación
para inversiones, gastos y sueldos con destino al PRODLUL, permitiéndonos
adquirir un equipo informático completo, así como la contratación de un
ayudante, quien tiene como cometido la realización de la Base de Datos
mencionada. En
cumplimiento de sus objetivos fundamentales, entre octubre de 1998 y marzo de
2000, se incorporaron al acervo documental del PRODLUL los siguientes archivos
y materiales: 1. Colección Juan José Morosoli. 2. Colección José Monegal. 3. Correspondencia inédita entre Mario Benedetti y
Juan Carlos Onetti. 4. Correspondencia inédita de Rafael Alberti a
Alejandro Laureiro. 5. Colección Víctor Dotti (Gestiones realizadas con
la Ay. Laura Fumagalli). 6. Manuscrito de La
cara de la desgracia, de Juan Carlos Onetti. 7. Colección Alfredo Mario Ferreiro. 8. Colección Luce Fabbri Cressatti. 9. Papelería de Eliseo Salvador Porta (copias).
(Gestiones realizadas con el Ay. Hebert Benítez Pezzolano). 10 Archivo de "Arte y Cultura Popular"
(1932-1946) (Incluye numerosos ejemplares autografiados). 11. Papelería de Santiago Dossetti (copias). 12. Originales y documentos de Humberto Megget. 13. Colección Cristóbal D. Otero (incluye colección
completa de El Auto Uruguayo). 14. Colección Julio Raúl Mendilaharsu. 15. Colección Manuel A. Claps. 16. Colección Zelmar Riccetto. 17. Papeles de Roberto Ibáñez. 18. Papelería de Francisco Alberto Schinca. 19. Correspondencia del general Máximo Santos con los
jefes políticos del departamento de Minas (actual Lavalleja). 20. Colección Luis Campodónico. (Merced a gestiones
realizadas por Alicia Torres). 21. Copias de la correspondencia inédita de Carlos
Reyles y Carlos Rodríguez Pintos a Juana de Ibarbourou, así como inéditos
de esta escritora, entregados por la Prof. Mabel Moraña, cuyos originales se
encuentran en la Colección Dora Y. Russel de la University of Southern
California. 22. Colecciones parciales de revistas y periódicos
culturales (semanario Marcha, El
País Cultural, Número, Asir, Escritura). 23. Libros y folletos con repertorios bibliográficos,
historias literarias, diccionarios. El
PRODLUL, cuenta con un ayudante del Departamento, Hebert Benítez Pezzolano,
tres colaboradores honorarios (una Licenciada en Letras y dos estudiantes),
bajo mi dirección: María G. Núñez, Soledad Platero y Luis Volonté. Con
ellos se organizó la "Exposición Documental Jorge Luis Borges (Primeras
ediciones y Originales Ológrafos)", en la FHCE, los días 26 y 27 de
agosto de 1999, en el marco de las Jornadas "Borges y el Uruguay".
Se expuso casi todas las primeras ediciones del autor (la mayor parte
pertenecientes a la Biblioteca Juan María Lago, de la FHCE), así como y
originales borgianos que pertenecen al acervo del PRODLUL. Asimismo
se ha participado en: 1) Exposición "Los Años Veinte, el proyecto
uruguayo", en el Museo Municipal Juan Manuel Blanes, inaugurada en
diciembre de 1999. Se prestó asesoramiento y se aportó fotografías inéditas
de Alfredo Mario Ferreiro. 2) Presentación y cuidado del texto inédito de
Francisco Espínola "Sobre la poesía de Clara Silva", perteneciente
a la Colección "Arte y Cultura Popular" del PRODLUL. Publicado en
las Actas de las Jornadas de Homenaje a
Paco Espínola, Montevideo: Departamento de Literaturas Uruguaya y
Latinoamericana/Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación/
Universidad de la República, 1999, pp. 125-135. 3) Preparación del volumen Ensayo
y teatro, de Juan José Morosoli. Montevideo: Banda Oriental/Universidad
de la República/Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación, 1999.
Dirección y cronología: Pablo Rocca. Investigación: María G. Núñez y
Luis Volonté. (vol. 6 de Obras, de
J. J. Morosoli). Se trató de una investigación sobre los inéditos de Juan
José Morosoli, encarada por dos becarios,
con fondos de la Intendencia Municipal de Lavalleja y patrocinio de la Fundación
“Lolita Rubial”, de la ciudad de Minas. En la
actualidad, estamos en los tramos finales del proyecto de investigación
en el que participan los Colaboradores Honorarios del PRODLUL sobre
"Jorge Luis Borges en las revistas culturales uruguayas
(1921-1964)", que se publicará a mediados del año en curso. Hasta
ahora, se han inscrito en el PRODLUL 32 investigadores (profesores
universitarios uruguayos, extranjeros, estudiantes e investigadores
independientes), que han radicado diversos trabajos sobre los materiales con
que contamos. En el presente año, confiamos en que esta tarea se intensificará.
Por su parte, la Base de Datos informática continúa enriqueciéndose, tratándose
de la única que con estas características existe en el país.
APÉNDICE: REGLAMENTO
DE FUNCIONAMIENTO DEL PROGRAMA DE DOCUMENTACIÓN
EN LITERATURAS URUGUAYA Y LATINOAMERICANA (PRODLUL) CONSIDERACIONES
PRELIMINARES
Por Resolución del 30 de setiembre de 1998 (Expediente 1227/98), el
Consejo de la Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación aprobó la
creación de un Programa de Documentación en Literaturas Uruguaya y
Latinoamericana (PRODLUL), integrado al Departamento de Literaturas Uruguaya y
Latinoamericana.
A partir de su creación, el PRODLUL ha acumulado una importante serie
de archivos y documentos que más allá de su radicación definitiva en esta
Facultad y, en consecuencia, en la Universidad de la República, pertenecen al
patrimonio cultural del país —y no sólo de este—, constituyendo un
conjunto significativo de fuentes potencialmente de interés para futuros
estudios y proyectos de investigación de integrantes del Departamento, pero
también de otras Áreas, Institutos, Departamentos o Centros de la Facultad
como, asimismo, para estudiantes de Letras o investigadores nacionales o
extranjeros, ya sean universitarios como independientes.
El presente Reglamento establece el marco normativo que regirá las
actividades del PRODLUL . 1.
SOBRE EL ACERVO DEL PRODLUL
El acervo del PRODLUL está compuesto por: a)
Colecciones Documentales, compuestas por archivos individuales o
institucionales, así como por colecciones de programas de actividades
culturales, grabaciones, filmes y otros materiales con valor documental. b)
Biblioteca de Referencias. Contiene libros, folletos y fotocopias de unos y
otros, en los que se encuentran repertorios bibliográficos y de fuentes
documentales. c)
Base de Datos. Actualmente en proyecto, contendrá repertorios bibliográficos
diversos, informatizados, sobre autores, temas y problemas de las literaturas
uruguaya y latinoamericana. d)
Colecciones Bibliográficas y Hemerográficas. Contiene diversas piezas, en
general primeras ediciones autógrafas, la mayoría distribuidas en las
Colecciones particulares, así como publicaciones
periódicas de diversos períodos. e)
Materiales emanados del trabajo del PRODLUL. Actualmente en proyecto, constará
de todos los trabajos realizados en el ámbito del PRODLUL, según las
competencias del mismo: confección de índices de revistas, estudios
particulares, etcétera.
Las Colecciones documentales y demás material se catalogarán de
acuerdo a criterios archivológicos a ser aplicados por profesionales, una vez
que sea posible su contratación. Hasta tanto no pueda cumplirse con la
catalogación, el personal del PRODLUL tendrá a su cargo la elaboración de
un inventario de cada una de las Colecciones incorporadas.
El inventario será la
herramienta provisional para la consulta de los materiales y hasta tanto se
lleve a cabo la debida catalogación. Sólo el material inventariado podrá
abrirse a la consulta. Esta norma rige tanto para los recursos ya disponibles
como para los futuros aportes al acervo del PRODLUL. 2.
REGISTRO DE USUARIOS DEL PRODLUL
Serán habilitados a consultar los diversos materiales reunidos en el
PRODLUL: a)
Los docentes e investigadores de la Universidad de la República. b)
Los docentes e investigadores de cualquier institución universitaria o de nivel
terciario, sean estas nacionales o extranjeras, siempre que acrediten su condición
de tales. c)
Los egresados universitarios, tanto de instituciones nacionales como
extranjeras, que acrediten su condición de tales, así como egresados de
instituciones nacionales públicas de nivel terciario. d)
Los investigadores que desempeñen funciones en Bibliotecas, Museos y Archivos públicos
del país y del extranjero, siempre que documenten su condición de tales. e)
Los estudiantes universitarios debidamente acreditados. f)
Todo aquel que, aun sin pertenecer a una institución universitaria u oficial,
pruebe debidamente su competencia técnica y profesional e informe en una carta
de presentación sobre el uso que pretenda hacer del servicio. Todo usuario deberá previamente llenar una ficha individual, en la que constará la siguiente información: 1)
Datos personales: nombre completo; fecha de nacimiento; cédula de identidad o número
de pasaporte (tratándose de un investigador extranjero); domicilio personal o
laboral; teléfono, fax y correo electrónico. 2)
Institución a la que pertenece, especificando Instituto, Área, Departamento o
Centro. 3)
Cada una de las consultas a realizar de los materiales del PRODLUL, con la mayor
precisión posible. Los
casos contemplados desde el numeral (a) hasta el (d), inclusive, serán
inscriptos en forma permanente en el Registro de Usuarios del PRODLUL, con
plenos derechos, aunque debiendo ingresar a su ficha cada una de las solicitudes
de materiales y la Colección a la que pertenece.
Los casos señalados en los numerales (e) y (f) tendrán libre acceso a
la información de la Biblioteca de Referencias, la Base de Datos, las
Colecciones Bibliográficas y Hemerográficas y todos los materiales emanados
del trabajo del PRODLUL. En cuanto a los materiales de archivo, recibirán un
permiso de consulta por el término de un semestre, renovable según la marcha
de su proyecto de investigación al que deberá especificar en el momento de la
solicitud. Una vez concluido el
trabajo de investigación, a pedido de parte interesada el Responsable del
PRODLUL estará facultado para extender una constancia en la que se anotará la
labor desarrollada en el lapso que corresponda, de acuerdo con la información
que se precise en cada ficha de investigador. 3.
SOBRE LAS CONSULTAS DE LAS COLECCIONES DOCUMENTALES
Todos los materiales conservados en el PRODLUL podrán ser consultados de
acuerdo a lo establecido en los capítulos 1 y 2 de este Reglamento.
En cualquier caso, toda revisión del material deberá hacerse efectiva en
la oficina del PRODLUL y, bajo ninguna
circunstancia podrá retirarse el mencionado material, incluyendo las piezas
que componen la Colección Bibliográfica y Hemerográfica.
Para poder efectuar cualquier consulta deberá estar a cargo de los
materiales un funcionario del PRODLUL. Cada
una de las consultas deberá registrarse de dos formas: a)
En el Libro de Anotaciones Electrónico de las Consultas (incluido en un archivo
informático identificado con la sigla LAEC). b)
En el Cuaderno de Anotaciones de las Consultas, en el que el funcionario
competente requerirá la firma y contrafirma del investigador que solicite el
servicio. 4.
SOBRE LAS REFERENCIAS Y MENCIONES DE LOS SERVICIOS Y LAS COLECCIONES
DOCUMENTALES.
Una vez elaborada la Base de Datos, toda información disponible en la
misma será proporcionada a solicitud de los investigadores, según las características
descritas en el capítulo 2 de este Reglamento. Se hará constar las
correspondientes informaciones solicitadas en la ficha individual del
investigador, que también se registrará en el Libro de Anotaciones Electrónica
de las Consultas, así como en el Cuaderno de Anotaciones de las Consultas. Por
medio de estos actos administrativos, el investigador se comprometerá a incluir
en su futuro trabajo la siguiente referencia: "Para
la elaboración de este trabajo se ha recibido información procesada y
almacenada en la Base de Datos del Programa de Documentación en Literaturas
Uruguaya y Latinoamericana, del Dpto. del mismo nombre, Facultad de Humanidades
y Ciencias de la Educación, Universidad de la República (Uruguay)".
Con
el mismo criterio y bajo idénticos procedimientos administrativos, todo
documento escrito que esté disponible para su publicación, ya sea que se lo
reproduzca en forma total o parcial, deberá llevar preferentemente en nota
destacada, la siguiente referencia: "Original
en poder del Acervo del Programa de Documentación en Literaturas Uruguaya y
Latinoamericana, del Dpto. del mismo nombre, Facultad de Humanidades y Ciencias
de la Educación, Universidad de la República (Uruguay)".
En el caso de una foto, ilustración o programa original que pueda
reproducirse por cualquier medio, deberá constar la referencia siguiente:
"Original
en el PRODLUL, FHCE, Universidad de la República".
Cuando se publique un trabajo en el que se reproduzca en las condiciones
previstas en el numeral 6 y por cualquier medio documentación, cuyos originales
se custodien en el acervo del PRODLUL, el investigador deberá entregar a este
Programa al menos dos ejemplares del impreso o del soporte que fuere. Uno de esos
ejemplares será depositado en el archivo del PRODLUL, el otro será entregado a
la Biblioteca General de la Facultad.
La verificación del incumplimiento de cualquiera de estos requisitos
significará la suspensión de los derechos de uso de los materiales conservados
en el PRODLUL. 5.
PRIORIDADES RESPECTO DE LOS MATERIALES INÉDITOS
La Dirección del Departamento y el Responsable del PRODLUL, evaluarán
los materiales inéditos bajo su custodia, reservándose el derecho de uso de
los mismos para su publicación, privilegiando los proyectos de investigación
en curso radicados en el Departamento de Literaturas Uruguaya y Latinoamericana.
A estos efectos, los integrantes del Departamento deberán notificar por
escrito a la Dirección del Departamento acerca de los proyectos en los que están
trabajando, dentro de los cuales se especificará la documentación inédita
sobre la que se solicita prioridad para su utilización pública. 6)
ACERCA DE LA REPRODUCCIÓN Y LAS PUBLICACIONES DE LOS MATERIALES INÉDITOS a)
Las Colecciones Documentales podrán publicarse en forma total o parcial,
siempre que se cumplan las condiciones descritas en los capítulos precedentes. b)
Toda publicación de un material, édito o
inédito (en libro, folleto, en soporte electrónico o fílmico o por
cualquier otro medio técnico) estará sujeta a las normas establecidas por la Ley del Libro y la Ley de Derechos
de Autor, sea esta emprendida por una institución o persona pública o privada.
Si los herederos del autor tuvieran derechos sobre la propiedad intelectual
deberá consultárselos, además, para solicitar su autorización.
Para cualquier publicación de material que pertenece al acervo
documental del PRODLUL, deberá pedirse por nota la correspondiente autorización
a la Dirección del Departamento, quien, junto con el Responsable del Programa,
luego de evaluar la propuesta, concederá o desestimará la solicitud. c)
Se autoriza la inclusión de uno o más textos en un trabajo de pasaje de
curso, monografía o tesis de estudiante. Este deberá comprometerse a entregar
al PRODLUL un ejemplar del mismo a efectos de ser registrado, luego de ser
evaluado por el tribunal competente de la institución académica para la que se
preparó. Quien o quienes aspiren a publicar esos materiales deberán cumplir
con los requisitos previstos en el presente reglamento. d)
El PRODLUL priorizará el intercambio de información y de documentación con
instituciones similares del país y del extranjero, básicamente universitarias,
sobre todo en los casos en que exista contraparte. Se tenderá, en consecuencia,
a la realización de ediciones conjuntas en las que, por ejemplo, puedan
completarse series documentales incompletas en el acervo del PRODLUL. e) Los
materiales del PRODLUL sólo podrán ser fotocopiados cuando se trate de
investigaciones radicadas en el ámbito del Departamento de Literaturas Uruguaya
y Latinoamericana y sólo cuando se comprueben las debidas garantías respecto
al cumplimiento del presente Reglamento en caso de edición. A costo del
investigador interesado, podrá proporcionarse microfilmes de los mencionados
materiales. f)
En la medida de las posibilidades técnicas, y para su mejor conservación, los
originales serán reproducidos por los medios técnicos disponibles. [1] Guía para la consulta de los fondos documentales del Instituto Nacional de Investigaciones y Archivos Literarios", en Revista del Instituto Nacional de Investigaciones y Archivos Literarios, Montevideo, Año I, Tomo I, Nº 1, diciembre de 1949, pág. 519. Véanse en páginas subsiguientes otros documentos e informaciones sobre los antecedentes del INIAL, así como la primera Memoria del bienio 1948-49, en informe redactado por Carlos Pazos, Director interino del Instituto.
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